Arbeit sichtbar machen
Eine Aufgabenliste ist nützlich, wenn jede Aufgabe ein klares Ergebnis, eine zuständige Rolle und einen realistischen Termin hat. Allgemeine Sammelposten wie „Website bearbeiten“ sollten in prüfbare Schritte zerlegt werden.
Ein System pro Zweck
Parallel geführte Listen erzeugen Widersprüche. Für Aufgaben, Kalender, Dateien und Entscheidungen sollte jeweils ein führender Ort festgelegt sein. Andere Kanäle dürfen informieren, aber nicht unbemerkt zum zweiten Archiv werden.
Übergaben standardisieren
| Situation | Mindestinformation | Kontrollfrage |
|---|---|---|
| Neue Aufgabe | Ziel, Person, Termin | Ist das Ergebnis prüfbar? |
| Vertretung | Status, nächste Aktion, Zugang | Kann jemand direkt übernehmen? |
| Entscheidung | Option, Grund, Datum | Ist die Entscheidung auffindbar? |
Eine kleine Wochenroutine
Offene Aufgaben prüfen, Überfälliges neu entscheiden und abgeschlossene Punkte archivieren. Eine kurze, feste Routine ist wirksamer als ein komplexes System, das nur gelegentlich gepflegt wird.